Job description:
RDM Group sta cercando un Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno del team HR di Milano.
Il Payroll & Personnel Administration Specialist partecipa a tutte le attività di gestione e amministrazione delle risorse umane fornendo il corretto contributo operativo. Sovrintende ai corretti adempimenti amministrativi e retributivi del personale, si interfaccia con i vari dipartimenti interni fungendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale.
La risorsa riporta a l’Italy Payroll Coordinator & Group People Analytics.
Responsabilità:
Amministrazione del personale
- Gestione e chiusura cartellini dipendenti e somministrati;
- Back-up per chiusure e pagamento stipendi;
- Redazione di report specifici (ferie, permessi, reportistica Zucchetti…) e analisi HR ad-hoc;
- Gestione e verifica note spese;
- Onboarding nuovi assunti;
- Gestione parco auto aziendale e relativa documentazione/adempimenti a supporto dell’attività;
- Aggiornamento SAP per l’HQ di Milano.
Segreteria HR
- Redazione lettere per i dipendenti (assunzioni, aumenti retributivi, passaggi livello, accordi Smart Working…);
- Gestione casella di posta e relativa PEC aziendale;
- Supporto HR in caso di contenzioso.
Attività gestionali HR
- Gestione pagamenti (Fondi previdenza complementare, Salute Sempre, Finanziarie e Sindacati…);
- Questionari ISTAT, Vela e OCC (tutti tranne quelli sul costo del lavoro);
- Gestione visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro;
- Assistenza ai dipendenti per quanto concerne le presenze, le nota spese, i giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.;
- Supporto per raccolta documentale per audit e revisori.
Requisiti:
- Diploma o cultura equivalente;
- Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo, preferibilmente maturati in studi di consulenza del lavoro;
- Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.;
- È richiesta una conoscenza approfondita di Zucchetti Presenze Project. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;
- Conoscenza approfondita del Pacchetto Office (in particolare excel);
- Buona conoscenza lingua inglese;
- Ottima capacità di lavorare in team. Completano il profilo la capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l’accuratezza e la precisione delle attività svolte.
Location: Milano HQ, Italia
Only those candidates selected for interviews will be contacted.