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Payroll & Personnel Administration Specialist (Milan, Italy)

Job description:

 

RDM Group sta cercando un Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno del team HR di Milano.

 

Il Payroll & Personnel Administration Specialist partecipa a tutte le attività di gestione e amministrazione delle risorse umane fornendo il corretto contributo operativo. Sovrintende ai corretti adempimenti amministrativi e retributivi del personale, si interfaccia con i vari dipartimenti interni fungendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale.

 

La risorsa riporta a l’Italy Payroll Coordinator & Group People Analytics.

 

Responsabilità:

Amministrazione del personale

  • Gestione e chiusura cartellini dipendenti e somministrati;
  • Back-up per chiusure e pagamento stipendi;
  • Redazione di report specifici (ferie, permessi, reportistica Zucchetti…) e analisi HR ad-hoc;
  • Gestione e verifica note spese;
  • Onboarding nuovi assunti;
  • Gestione parco auto aziendale e relativa documentazione/adempimenti a supporto dell’attività;
  • Aggiornamento SAP per l’HQ di Milano.

Segreteria HR

  • Redazione lettere per i dipendenti (assunzioni, aumenti retributivi, passaggi livello, accordi Smart Working…);
  • Gestione casella di posta e relativa PEC aziendale;
  • Supporto HR in caso di contenzioso.

Attività gestionali HR

  • Gestione pagamenti (Fondi previdenza complementare, Salute Sempre, Finanziarie e Sindacati…);
  • Questionari ISTAT, Vela e OCC (tutti tranne quelli sul costo del lavoro);
  • Gestione visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro;
  • Assistenza ai dipendenti per quanto concerne le presenze, le nota spese, i giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.;
  • Supporto per raccolta documentale per audit e revisori.

Requisiti:

  • Diploma o cultura equivalente;
  • Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolopreferibilmente maturati in studi di consulenza del lavoro;
  • Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.;
  • È richiesta una conoscenza approfondita di Zucchetti Presenze Project. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;
  • Conoscenza approfondita del Pacchetto Office (in particolare excel);
  • Buona conoscenza lingua inglese;
  • Ottima capacità di lavorare in team. Completano il profilo la capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l’accuratezza e la precisione delle attività svolte.

 

Location: Milano HQ, Italia

 

Only those candidates selected for interviews will be contacted.

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