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Responsable Nómina y Administración de Recursos Humanos (Barcelona, Spain)

La persona responsable de nóminas y administración de los recursos humanos de la empresa gestiona todo el proceso administrativo de contratación (onboarding), elaboración y pago de la nómina, así como los procesos de elaboración y pago de los impuestos relacionados (IRPF y Seguros Sociales), las gestiones administrativas relacionadas con las diferentes etapas del ciclo de vida de las personas trabajadoras hasta su salida (offboarding).

 

Interactúa con las Administraciones públicas (AEAT, INSS, TGSS, SEPE, etc.), el personal de los diferentes departamentos de la empresa, dando soporte en los temas relacionados con la administración de personas.

 

Reporta a: HR Director.

 

Responsabilidades:

  • Gestionar todos los aspectos administrativos relacionados con la contratación, el ciclo de vida de las personas trabajadoras y su desvinculación (altas, contratos, prórrogas, registro datos en HRIS, beneficios sociales, jubilaciones parciales, excedencias, bajas empresa, etc.), aplicando la legislación vigente, el convenio colectivo, pacto de empresa y las normativas internas vigentes en la compañía;
  • Gestionar todo el proceso de la nómina desde el tratamiento de los conceptos e incidencias relacionadas, hasta el cálculo, contabilización, elaboración de los ficheros de pago y recibos de nómina;
  • Gestionar la elaboración y pago de los impuestos relacionados (IRPF, Seguros Sociales, Plan de Pensiones y otros requerimientos legales);
  • Realizar las gestiones oportunas relacionadas con las Administraciones públicas (AEAT, INSS, TGSS, SEPE, ORGT, ATC) y otros organismos, e interactuar con estos en caso necesario para la resolución de incidencias;
  • Interactuar con las personas trabajadoras y sus responsables para atender y solucionar las dudas relacionadas con las nóminas y otros aspectos administrativos de su ciclo de vida en la compañía;
  • Realizar reportings (mensuales, trimestrales, anuales, puntuales) propios del Departamento de Recursos Humanos y dar soporte en la elaboración de otros informes y documentación;
  • Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de Recursos Humanos;
  • Dar soporte a la Dirección de Recursos Humanos en la realización de proyectos relacionados con la función, así como en las auditorías internas y externas realizadas en el departamento.

 

Cualificación y experiencia:

  • Grado en Relaciones Laborales, ADE o similar;
  • Mínimo 5 años de experiencia en la posición, preferentemente en empresa industrial.

 

Conocimientos y habilidades técnicas:

  • Conocimiento de legislación vigente en materia laboral y capacidad para el análisis e interpretación del convenio colectivo sectorial;
  • Conocimiento de todos los procesos relacionados con la nómina y administración de Recursos Humanos;
  • Habilidad para analizar e interpretar los indicadores de seguimiento (KPI) del departamento de Recursos Humanos;
  • Inglés nivel B2;
  • Usuario habitual de softwares de nóminas;
  • Conocimiento de los softwares y sistemas de comunicación específicos de la Administración: Contrat@, Siltra, Delta, Sistema RED, Sede Electrónica (INSS, TGSS, AEAT, ORGT, ATC, SEPE);
  • Buen conocimiento de HRIS, preferentemente SAP Success Factors;
  • Usuario habitual de Microsoft Office, con nivel Avanzado en Excel;
  • Integridad y aseguramiento de la confidencialidad de los datos gestionados.

 

Competencias:

  • Trabajo en equipo, excelente habilidad de comunicación interpersonal, empatía, actitud positiva;
  • Organización, flexibilidad, adaptabilidad, capacidad analítica, atención al detalle y resolución de problemas e incidencias;
  • Motivación para asegurar la eficiencia de los procesos, la consecución de los resultados, la calidad del trabajo realizado y la mejora continua;
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, manteniendo la calidad del trabajo realizado;
  • Capacidad de aprendizaje, curiosidad, creatividad y con iniciativa personal.

 

Ubicación: Castellbisbal, Barcelona (Spain).

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