In materia di trattamento delle informazioni societarie sono in vigore una serie di procedure e disposizioni, recepite anche come componenti del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottato dal consiglio di amministrazione ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001.
Codice per il trattamento delle Informazioni Privilegiate
La procedura è finalizzata a:
- regolamentare, secondo criteri di riservatezza, le modalità di monitoraggio, gestione e circolazione interna di documenti e informazioni aziendali riguardanti Reno De Medici S.p.A. e le società da essa controllate, con particolare riferimento alle Informazioni Rilevanti e Privilegiate;
- regolamentare le modalità di comunicazione al pubblico delle Informazioni Privilegiate secondo criteri di trasparenza, tempestività e non selettività, in conformità alle applicabili disposizioni normative nazionali e di derivazione europea;
- regolamentare le modalità relative alla corretta tenuta e al costante aggiornamento degli elenchi delle persone che hanno accesso a Informazioni Rilevanti e Privilegiate (“Insider List” e “Relevant Information List” o “RIL”).
La procedura contiene anche le disposizioni alle società controllate – richieste dall’art. 114 del D. Lgs. n. 58/1998 – in materia di flussi informativi nei confronti di Reno De Medici S.p.A. funzionali a consentire a quest’ultima un’adeguata e tempestiva informazione al mercato su eventi e circostanze qualificabili come Informazioni Privilegiate e riferibili all’ambito operativo delle società controllate.
