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El sistema de gobernanza

Tratamiento de la información societaria

Para la difusión y el almacenamiento de la información regulada, Reno De Medici S.p.A. utiliza la plataforma SDIR (sistema de difusión de información regulada) denominada «eMarket SDIR» y la herramienta de almacenamiento autorizada eMarket Storage (www.emarketstorage.com), gestionadas por Spafid Connect S.p.A., con domicilio en Milán. Los servicios están autorizados por la Comisión Nacional Italiana del Mercado de Valores (Consob, por su acrónimo en italiano) (decisión n.º 19879 respecto de la herramienta de almacenamiento eMarket Storage y decisión n.º 19878 respecto del sistema de difusión eMarket SDIR).

En materia de tratamiento de la información societaria, se encuentra vigente una serie de procedimientos y disposiciones, incorporadas también como componentes del Modelo de Organización, Gestión y Control adoptado por el consejo de administración, en virtud del Decreto Leg. N.º 231/2001, sucintamente descrito en el presente informe.

Código para el tratamiento de información privilegiada

El procedimiento se propone:

  • Reglamentar, según criterios de reserva, las modalidades de monitoreo, gestión y circulación interna de los documentos e informaciones societarias, con particular referencia a la información privilegiada, conforme al art. 181 del TUF y a los art. 7 y siguientes del Reglamento UE 596/2014, concernientes al Emisor y las sociedades filiales;
  • Reglamentar las modalidades de comunicación al público, según criterios de transparencia, celeridad y no selectividad, de conformidad con las disposiciones de ley aplicables y reglamentarias de la información privilegiada.

 

El procedimiento contiene las disposiciones para las sociedades filiales requeridas por el art. 114 del Decreto Leg. N.º 58/1998 en materia de flujo informativo con relación a Reno De Medici S.p.A. funcionales a in de permitir que esta última disponga información adecuada y oportuna para el mercado, sobre eventos y circunstancias calificables como información privilegiada y referible al ámbito operativo de las sociedades filiales.

 

Registro de las personas con acceso a información privilegiada

Debe considerarse vinculada al procedimiento antes mencionado “Procedimiento para la gestión del Registro de personas con acceso a información privilegiada” (“Registro”) instituido por el Consejo de Administración en cumplimiento con el art. 115 bis del TUF.

Las disposiciones regulan: (i) Las modalidades de identificación, inscripción en el Registro y eventual posterior cancelación de personas que, en razón de la actividad laboral o profesional, o bien por las funciones desempeñadas por cuenta de la Sociedad o de sociedades filiales, tienen acceso de modo permanente u ocasional a información privilegiada; (ii) los flujos informativos con respecto a la función empresarial dispuesta para el mantenimiento del Registro necesarios para aplicación de las respectivas inscripciones y/o cancelaciones; (iii) las modalidades de información para los individuos inscritos según las respectivas inscripciones y correspondientes variaciones y cancelaciones; (iv) las modalidades de gestión y búsqueda de datos contenidos en el Registro, viables por medio de un soporte informático que garantice el seguimiento de los datos y la conservación de los mismos.