Il sistema di governance

Trattamento informazioni societarie

Per la diffusione e lo stoccaggio delle informazioni regolamentate, Reno De Medici S.p.A. si avvale della piattaforma SDIR denominata "eMarket SDIR" e del meccanismo di stoccaggio autorizzato eMarket Storage (www.emarketstorage.com) gestiti da Spafid Connect. S.p.A. con sede a Milano. I servizi sono autorizzati da Consob (delibera n°19879 per il meccanismo di stoccaggio eMarket Storage e delibera n°19878 per il sistema di diffusione eMarket SDIR).

In materia di trattamento delle informazioni societarie sono in vigore una serie di procedure e disposizioni, recepite anche come componenti del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottato dal consiglio di amministrazione ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001.

Codice per il trattamento delle Informazioni Privilegiate

La procedura è finalizzata a:

  • regolamentare, secondo criteri di riservatezza, le modalità di monitoraggio, gestione e circolazione interna di documenti e informazioni aziendali riguardanti Reno De Medici S.p.A.  e le società da essa controllate, con particolare riferimento alle Informazioni Rilevanti e Privilegiate;
  • regolamentare le modalità di comunicazione al pubblico delle Informazioni Privilegiate secondo criteri di trasparenza, tempestività e non selettività, in conformità alle applicabili disposizioni normative nazionali e di derivazione europea;
  • regolamentare le modalità relative alla corretta tenuta e al costante aggiornamento degli elenchi delle persone che hanno accesso a Informazioni Rilevanti e Privilegiate (“Insider List” e “Relevant Information List” o “RIL”).

 

La procedura contiene anche le disposizioni alle società controllate – richieste dall’art. 114 del D. Lgs. n. 58/1998 – in materia di flussi informativi nei confronti di Reno De Medici S.p.A. funzionali a consentire a quest’ultima un’adeguata e tempestiva informazione al mercato su eventi e circostanze qualificabili come Informazioni Privilegiate e riferibili all’ambito operativo delle società controllate.